Анонсы наших событий

Внедрение КСУП в компании «ЭКСПЕРТ-Инжиниринг»

Компания «ЭКСПЕРТ-Инжиниринг» предоставляет услуги комплексного архитектурно-строительного проектирования, обследования зданий и сооружений, инженерных изысканий и экспертизы проектной документации.

Вся деятельность осуществляется в условиях, когда любой объект, для которого разрабатывается документация – по-своему уникален и неповторим. Учитывая внедрение в компании передовой технологии 3D проектирования на BIM платформе и разработку в дочерней компании собственной ERP-системы «МОДУЛИ», руководству удалось сократить сроки проектов и уменьшить количество «коллизий» при разработке документации с минимальными изменениями в команде с главными инженерами проектов, конструкторами, архитекторами, дизайнерами, специалистами по направлениям по видам проектирования. Кроме того, было принято решение выхода на международный рынок проектирования объектов, опираясь на уже имевшийся опыт работы с одним из ведущих архитекторов мирового уровня Зусик Александром Ивановичем, лауреатом премии ЮНЕСКО.

Но при этом проблемы в проектной деятельности компании оказались типичными: нехватка ресурсов и в целом проблемы ресурсного планирования, отсутствие четких регламентов в проектной деятельности, неэффективное взаимодействие с заинтересованными сторонами во внешнем контуре компании, работа с рисками и изменениями, проблемы на уровне управления портфелями проектов, недостаточная вовлеченность части сотрудников компании в предстоящий процесс изменений, проблемы с коммуникациями внутри компании.

В мае 2023 года генеральный директор «ЭКСПЕРТ-Инжиниринг» совместно с другими собственниками компании приняли решение о внедрении корпоративной системы управления проектной деятельностью.

Внедрение КСУП проводится по классическим пяти этапам, начиная с июня 2023 года. Это этапы обследования текущего состояния КСУП в компании, разработка Корпоративного стандарта, доработка ИСУП, обучение сотрудников и опытная эксплуатация КСУП на пилотных проектах. И вот как раз самый первый этап оказался залогом успехом внедрения КСУП. Благодаря личным беседам с 40 сотрудниками всех звеньев управления компании, удалось выявить основные проблемы в системе управления проектной деятельностью в компании и по-настоящему вовлечь сотрудников в предстоящий процесс изменений. Да, не все хотели выходить из привычной «зоны комфорта». Проектный подход, как он понимается по стандартам ICB, PMBOK и PRINCE2, «гвардией» школы проектирования строительных объектов поначалу воспринимался негативно. Главные инженеры проектов (ГИП) ожидают получить «лучшие» ресурсы именно для своих объектов, упор логично делался на предметную составляющую. Но потом согласились абсолютно все, что с масштабом проекта возрастает важность именно  управленческой составляющей проекта и понимания разделения этой функции с руководителем проекта.

Соответственно, на втором этапе была определена система управления проектной деятельностью с описанием функций Проектного комитета как высшего коллегиального органа, Портфельного комитета, Офиса управления проектами, разработаны регламенты управления проектами и портфелями проектов с учетом специфики компании. Интересным был факт организации отдельной группы перспективных и молодых архитекторов для выдвижения проектных инициатив и интересных прорывных решений. К ним подключились позже инициативные сотрудники из смежных отделов. И это помогло вовлечь сотрудников компании в процесс перехода на «рельсы КСУП». Важной оказалась тема коммуникаций и доведение «побед» компании, выход на Заказчиков и заключение перспективных контрактов.

На основе адаптированного  под бизнес компании  Корпоративного стандарта по результатам второго этапа была начата работа по доработке решений своей ERP-системы модулями проектного и, самое главное, – портфельного управления. Параллельно начато обучение сотрудников, начиная с ТОП менеджмента, Проектного офиса и членов команд управления проектов во главе с ГИПами, конструкторами и архитекторами, чтобы все «говорили на одном проектном языке». И это помогло выстраивать эффективные коммуникации уже на начальной стадии внедрения КСУП.